プライバシーポリシー

個人情報および特定個人情報等保護方針

  1. 利用について

    弊社は保有する個人情報の利用目的を定め、これを公表または通知するとともに、公表または通知した利用目的の範囲において利用いたします。また、個人番号および特定個人情報(以下併せて、「特定個人情報等」)については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」)に定められた範囲において利用いたします。

  2. 取得について

    弊社は適正且つ公正な手段により個人情報および特定個人情報等を取得いたします。
    取得する情報の項目は、別途定める利用目的の達成および番号法に定める個人番号関係事務に必要な範囲とさせて頂きます。

  3. 管理について

    弊社は保有する個人情報および特定個人情報等を個人情報保護法、番号法、その他法令、およびそれらに基づく社内規程を遵守し、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスから守るべく適正な安全管理措置を講じて管理いたします。
    また、業務委託として個人情報または特定個人情報等を外部に預託する場合は、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の確認等を行います。

  4. 第三者への提供・開示について

    弊社は保有する個人情報を、法令に定めある場合を除き、同意を得ることなく第三者へ提供・開示いたしません。なお、特定個人情報等については、番号法に定める範囲で行政機関等へ提供いたします。

  5. 保有個人データに対する情報主体からの関与

    弊社は、弊社の保有個人データについて皆様(情報主体)が適切に関与し得るよう必要な措置を講じます。

  6. プライバシーポリシーの変更について

    弊社のプライバシーポリシーは、必要に応じて変更することがございますので、都度ご確認ください。

個人情報の利用目的について

  1. 医療関係者の方々の個人情報
    • 医薬品の適正使用情報の収集および提供
    • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集および提供
    • 治験、市販後調査等の依頼および実施
    • 弊社が主催、共催または後援する研究会・セミナーの開催・運営
    • 弊社製品の研究、開発、使用実態、ニーズ等の調査
    • 弊社発行の刊行物、出版物の提供
    • 法令に基づく届出・報告
  2. 弊社とお取引のある方々の個人情報
    • 両者が目的とする取引完成のための、相互の円滑な連絡および情報交換
  3. 採用応募者および学生の方々の個人情報
    • 採用に必要な選考、各種ご案内
    • 弊社でインターンシップを受けられた方の、就学校に対し提出する報告書
  4. 株主の方々の個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使および義務の履行
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成
  5. 退職者の方々の個人情報

    OB会等における連絡、配布物等の送付

  6. ホームページ・電話・書面等により、相談、お問い合わせ頂いた方々の個人情報

    相談、お問い合わせ頂いた各内容に対応する調査、回答、処置の実施

  7. その他

    弊社は各法令に基づき個人情報を利用する場合がございます。

特定個人情報等の利用目的について

  1. 弊社は、次の個人番号関係事務の実施のため特定個人情報等を利用いたします。
    • 報酬・料金等の支払調書作成事務
    • 株式に係る支払調書作成事務
    • 基金利息の支払調書作成事務
    • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    • その他前各号に関連する事務

保有個人データの利用目的通知・開示・訂正・利用停止・削除について

弊社はご本人様の請求により、保有する個人データの利用目的通知・開示・訂正・利用停止・削除に遅滞なく対応いたします。なお、法令の定め等により要求に応じられない場合がございますので予めご了承ください。また、ご請求方法は郵送のみの受付とさせていただきます。

<ご請求方法>

  1. 以下の書類に必要事項をご記入ください。

    「保有個人データ利用目的通知・開示 請求書」(PDF:68KB)
    「保有個人データ訂正・利用停止・削除 請求書」(PDF:73KB)

  2. 個人情報の漏洩、改ざん等防止のためご本人と確認できる書類を添付ください。

    A:免許証/パスポート/写真付住民基本台帳カード
    B:保険証、納税証明書、年金手帳、または請求書にご捺印頂いた印鑑の印鑑証明書

    上記Aのいずれかの写し1通、またはBのいずれかの写し2種類、各1通を添付ください。
    添付頂いた書類は対応業務終了まで厳重に保管され、終了後、外部に漏洩することなく完全に廃棄されます。

  3. 500円切手(実費)を同封ください。
  4. 送付先(下記お問い合わせ先)
  5. 代理人による請求については窓口までお問い合わせください。

個人情報に関する苦情、お問い合わせ

1. 弊社への個人情報に関する苦情、お問い合わせは下記の窓口にて受け付けております。

トーアエイヨー株式会社
総務部総務課 個人情報担当事務局
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-10-6 TEL.03-5542-8800 / FAX.03-5542-8743
※お電話によるお問い合わせは平日 9:00~17:00 となります。

2.認定個人情報保護団体について

弊社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-1-5 東京薬業会館内
TEL.03-3270-1810
受付時間:午前10時~午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス http://www.fpmaj.gr.jp/

2016年1月5日改訂